돈 관리기법에서 배우는 시간관리의 3가지 원리

시간관리란 사건관리다

시간(Time)이란 정의하기가 참 까다로운 녀석이다. 좀 실용적으로 생각해보자. 내가 생각한 유용한 정의 중 하나는 시간은 "과거, 현재, 미래에서 일어나는 사건(Event)의 연속이다."라는 개념이다. 내가 말하는 사건이란 아침에 일어나기,세수하기, 밥 먹기, 출근하기, 일하기, 퇴근하기, 잠자기, 배우자와 대화하기, 아이와 놀아주기 등과 같은 일련의 모든 행동을 말한다. 그러므로 시간을 관리한다는 것은 사건을 관리한다는 것이다. 당신도 아는 바와 같이, 관리(Management)란 어떤 일을 계획(Plan)하고, 실행(Do)하고, 평가(See)하는 모든 과정이다. 그러므로, 이제 당신은 시간관리란 무엇인지 구체적인 정의를 내릴 수 있다. 그렇다. "시간관리란 내 생활 주변의 사건을 계획하고, 실행하고, 평가하는 것이다." 

그래도 시간관리라는 게 어렵다는 생각이 드는가? 좀 더 쉽게 예를 들어 생각해보자. 다음은 이제 막 직장생활을 하기 시작한 새내기 여성 직장인의 하소연이다. "돈이 어디로 새나가는지 통 알 수가 없어요. 월급이 어떻게 그렇게 순식간에 온데간데없이 사라지는지 신기하기만 하네요. 정말 저의 돈은 어디로 빠져나가는 걸까요?" 아마도 당신 역시 "돈이 어디로 새나가는지 통 알 수가 없어요."라는 말에 공감이 되었으리라 생각된다. 이 여성 직장인이 부자가 되고 싶다면, 아니 목표를 한 단계 낮추어서 빚지지 않고 평범하게 살고 싶다면, 예산이라는 개념을 배워야 한다. 즉, 그녀는 어떻게 수입의 범위 안에서만 지출하는지, 어떻게 뭉치 돈을 떼어내어 저축을 먼저하고 이후 남은 돈으로 소비하는지, 그리고 어떻게 정기적으로 지출내역을 살펴 불필요한 지출은 줄여야 하는지를 배워야한다. 돈 관리 비유는 시간관리에 참 적절하다. 예산 범위 안에서의 지출, 선 저축 후 소비, 그리고 정기적 평가라는 돈 관리의 3가지 원리는 시간관리에 그대로 적용할 수 있는 유용한 개념이다. 이 원리와 앞에서 정의한 사건의 연속이라는 개념은 우리가 시간관리를 어떻게 해야 하는지에 대한 구체적인 노하우를 제공해준다. 이제, 그 노하우 여행을 떠나보자.

1. 계획 : 구분의 원리
200만원이라는 예산 범위 안에서 지출해야 하는 새내기 여성 직장인처럼, 우리 모두는 24시간이라는 오늘 안에서 사건들을 처리해야 한다. 월급쟁이라면 누구라도 느끼는 바지만,써야 할 돈은 많고 쓸 돈은 없다. 그래서 우리는 돈 예산을 세워 꼭 필요한 곳에 돈을 사용하려고 한다. 시간관리도 마찬가지다. 해야할 일은 산더미같이 쌓여있고, 제대로 시간을 내서 할 수 있는 일은 없다. 그래서 우리는 "시간이 없다!"고 말한다. 하지만, 시간관리를 잘 하는 사람들을 보라. 그들도 우리와 마찬가지로 자신이 사용할 수 있는 시간은 똑같이 한정되어 있다. 하지만 그들은 쓸데없이 쓰지 말아야 시간과 정말 투자해야 할 시간을 구분한다. 이 구분이 중요하다. "급한 것보다 중요한 것을 먼저 하라." 혹은 "저녁 시간보다 아침 시간을 잘 활용하라."는 시간에 대한 지혜들은 모두 이 구분의 원리에 따른 것이다. 시간관리 전문가들은 평범한 시간과 특별한 시간을 구분할 줄 아는 사람이다. 이제, 당신에게 묻고 싶다.당신은 무엇과 무엇을 구분하는가? 그것을 시간계획에 반영하라. 이것이 시간관리의 첫 단계이다. 

2. 실행 : 기록의 원리
부자와 가난한 사람들은 몇 가지 차이점이 있다. 그 중에 하나는 돈을 사용하는 순서가 다르다는 것이다. 가난한 사람들은 돈을 쓰고 난 후 잔돈을 저축한다. 하지만, 부자들은 정반대다. 이들은 먼저 뭉치 돈을 먼저 저축하고, 나머지 잔돈으로 생활한다. 이것은 앞에서 말한 구분의 원리에 해당되는 것이다. 즉 부자들은 뭉치 돈(저축)과 잔돈(소비)을 구분할 줄 아는 능력이 있다는 말이다. 부자와 가난한 사람들의 또 한 가지 중요한 차이점은 기록의 여부이다. 가난한 사람들보다는 부자들이 가계부를 훨씬 많이 쓰는 데, 이 기록에는 시간관리의 중요한 노하우가 숨어있다. 우리는 머리가 계획하고 예산한 바를, 손으로 실행한다. 하지만, 머리에서 손으로의 실행이 항상 통제 가능한 것은 아니다. 예를 들어, 계획되지 않은 소비로 우리는 과소비를 하게 되고, 뜻하지 않은 TV시청으로 시간을 낭비하게 된다. 하지만, 돈이든 시간이든 우리가 일상적인 기록을 하게 되면 이런 낭비요소를 제거할 수 있는 통제적 힘을 갖게 된다. 그래서 사람들은 가계부를 쓴다. 한 가지 제안을 하고싶다. 일상적인 하루의 시간을 기록해 보라. 나는 이를 "시간기록표"라 한다. 하루를 어떻게 사용하는지 15분 혹은 30분 단위로, 1주일만 작성해 보라. 당신이 머리로 단순히 생각는 시간사용과 손으로 기록된 시간사용의 차이 앞에서 당신은 놀라움을 금치 못할 것이다. 이 놀라움의 주범은 바로 시간도둑이다. 이제 당신 차례이다. 당신의 시간도둑은 무엇인가? 계획한 바대로 제대로 실행되지 못하도록 방해하는 그 시간도둑을 잡아라! 이것이 시간관리의 두 번째 단계이다.

3. 평가 : 비교의 원리
시간관리의 마지막 단계는 비교의 원리에 따른다. 즉 계획된 바와 실행된 바의 차이(Gap)가 어떤 것인지를 비교하는 것이다. 계획된 바를 제대로 실행하지 못하는 것은 두 가지 이유가 있다. 하나는 현실을 너무 모르고 엉뚱한 계획을 세운 경우이고, 또 다른 하나는 실행자의 게으름으로 계획된 바를 제대로 실천하지 못한 경우이다. 전자라면 현실을 반영한 새로운 계획을 세워야 하고, 후자라면 실행자의 추가적인 노력이 요구된다. 이렇게 비교하고 반성하는 것이 바로 평가이다. 이제 당신 차례이다. 당신의 계획과 실행은 어떤 이유로 차이가 생기는가? 여기에 답하면, 당신은 시간관리 전문가가 된다.

 

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당신은 직장인코칭전문가 정연식의 MVP입니다.
Mission : 직장인 한 사람의 행복한 성공을 돕기 위해 직장 및 가정 생활의 지혜를 상담하고, 교육하고, 기록한다. 
Vision : 대한민국에서 가장 사랑받는 직장인 커리어앤라이프 코치, 교육전문가, 칼럼니스트
Project : 매일 새벽 5시에 일어나, 매월 10권 이상의 책을 읽고, 매년 10명 이상의 키맨을 만난다. 

저서 : 꿈을 이루어주는 세 개의 열쇠, 자기중심의 인생경영, 직장인 프로 vs 포로 
홈피 : www.biztalk.pe.kr  
메일 : biztalk@empas.com

 

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